プライバシーポリシー

啓明館高等学院（以下「当学院」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）をはじめとする関連法令を遵守し、適切に個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に規定される、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。

2. 個人情報の収集について

当学院は、以下の目的のために必要な範囲で個人情報を収集いたします。

2-1. 収集する個人情報の種類

氏名、住所、電話番号、メールアドレス
生年月日、性別
学歴、成績に関する情報
健康状態、医療情報、投薬情報
心理的・精神的状況に関する情報
家族構成、保護者の情報
緊急連絡先
その他教育指導に必要な情報

2-2. 収集方法

入学願書、各種申込書への記入
お問い合わせフォーム、メール
電話による聞き取り
面談、カウンセリング
教育活動の過程
その他適法な方法

3. 個人情報の利用目的

当学院は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。

3-1. 教育関連業務

入学手続き、在学管理
教育指導、学習支援
成績管理、進路指導
健康管理、安全管理
心理的サポート、カウンセリング
保護者との連絡、相談対応

3-2. 学校運営業務

各種証明書の発行
学費の請求、収納管理
奨学金に関する手続き
緊急時の連絡
卒業後の進路調査、同窓会活動

3-3. その他

法令に基づく報告、届出
教育の質向上のための統計分析（個人を特定できない形で実施）
学院案内、イベント情報の送付

4. 個人情報の第三者提供

当学院は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

4-1. ご本人の同意がある場合

4-2. 法令に基づく場合

法令により開示が求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

4-3. 教育上必要な場合

進学先、就職先への調査書、推薦書の提出
医療機関、カウンセリング機関との連携
関係機関（教育委員会、児童相談所等）との連携
保護者への連絡、報告

4-4. 業務委託の場合

適切な監督の下、以下の業務を委託することがあります：

システム保守・運用業務
郵送業務
清掃業務
その他学院運営に必要な業務

5. 個人情報の管理

5-1. セキュリティ対策

当学院は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5-2. 職員の監督

当学院は、職員に対し個人情報の適切な取り扱いについて必要かつ適切な監督を行います。

5-3. 委託先の監督

個人情報の取り扱いを委託する場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の保存期間

当学院は、利用目的の達成に必要な期間、および法令で定められた期間、個人情報を保存します。保存期間経過後は、適切な方法で廃棄いたします。

6-1. 主な保存期間

学籍に関する記録：卒業後20年間
成績に関する記録：卒業後5年間
健康診断記録：卒業後5年間
その他の記録：利用目的達成後、適切な期間

7. ご本人の権利

7-1. 開示請求権

ご本人は、当学院に対して個人情報の開示を請求することができます。

7-2. 訂正・削除請求権

個人情報に誤りがある場合、ご本人は訂正または削除を請求することができます。

7-3. 利用停止請求権

個人情報が目的外に利用されている場合、ご本人は利用停止を請求することができます。

7-4. 請求手続き

上記の請求をされる場合は、以下の窓口までご連絡ください。本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。

8. クッキー（Cookie）について

当学院のウェブサイトでは、サービス向上のためクッキーを使用する場合があります。クッキーの使用を望まない場合は、ブラウザの設定で無効にすることができます。

9. SSL（暗号化通信）について

当学院のウェブサイトでは、個人情報を送信される場面で、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しております。

10. アクセス解析ツールについて

当学院のウェブサイトでは、サービス向上のため、アクセス解析ツール（Google Analytics等）を使用する場合があります。これらのツールは個人を特定する情報を収集することはありません。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

啓明館高等学院個人情報保護担当

住所：〒669-XXXX 兵庫県丹波市○○町○○ X-X-X
電話：0795-XX-XXXX
メール：privacy@keimeikan-hs.jp
受付時間：平日 9:00～17:00

12. プライバシーポリシーの変更

当学院は、法令の変更や学院運営の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更については、ウェブサイト上で告知いたします。

13. 特定個人情報（マイナンバー）の取り扱い

当学院では、法令に基づいて特定個人情報（マイナンバー）を取り扱う場合があります。特定個人情報については、個人情報保護法に加えて、番号法に基づいて適切に管理いたします。

13-1. 利用目的

所得税法に基づく源泉徴収票の作成
健康保険、雇用保険等の手続き
その他法令で定められた事務

13-2. 安全管理措置

特定個人情報については、より厳格な安全管理措置を講じます。

14. 未成年者の個人情報について

18歳未満の未成年者の個人情報については、原則として保護者の同意を得て収集・利用いたします。未成年者ご本人から直接個人情報を収集する場合は、事前に保護者にその旨を通知し、必要に応じて同意を得ます。

15. 施行日

本プライバシーポリシーは、2025年06月01日から施行いたします。

最終更新日：2025年06月01日
啓明館高等学院